publish Seminar
...für Ihre Veranstaltungen
publish seminar unterstützt Sie bei der Planung und Abwicklung Ihrer Seminare und Seminarreihen. Ihren Interessenten und Teilnehmern ordnen Sie Seminare zu, wickeln den Schriftverkehr wie Anmeldung, Auftragsbestätigung, Info-Schreiben, Rechnungsstellung mit den Teilnehmern ab und erstellen auch die Abrechnung für Ihre Dozenten.
Sie reservieren für die Seminarteilnehmer die Unterkunft.
Eingehende Zahlungen importieren Sie aus der Debitorenfinanzbuchhaltung.
Ihr Auskunftssystem ist immer auf dem aktuellen Stand. Schnell und einfach, unterstützt über Filter, verschaffen Sie sich einen Überblick über die Situation Ihrer aktuellen oder auch abgeschlossenen Seminare und Reihen. Mit einem Blick erkennen Sie den Status des Seminars wie z. B. Veranstaltungsort, Anreise, Zeitrahmen, die mögliche Teilnehmerzahl sowie die bereits angemeldeten Teilnehmer.
Weitere Reiter informieren über Gebühren und Art der Abwicklung der Seminare, z.B. Anmeldegebühr, Fristen zur Zahlung der Anmeldegebühr / die Seminargebühr und mögliche Rabatte.
Sind auch Dozentenabrechnungen geplant, finden Sie hier Informationen wie Abrechnungswert, Spesen, Mindest- und Höchsthonorar.
Über ‚Inhalt’ kann eine Beschreibung des Seminars hinterlegt sein. publish seminar gibt Ihnen jederzeit Auskunft über die zugeordnete Gebühr, den Teilnehmerstatus wie Wiederholer, Gasthörer, Assistent, Bobachter, Teilnehmer, den Anmeldestatus (verbindlich, unverbindlich, auf Warteliste) und eine ganze Reihe weiterer Daten für Statistik und Abrechnung.
Der zu jedem Seminarinteressenten / Teilnehmer geführte Schriftverkehr wie Anmeldebestätigung, Zusendung von Informationsmaterial, das Einfordern der Anmeldegebühr, ggf. Zahlungserinnerungen, Wegebeschreibungen, kurzum, die ganze Korrespondenz, die aus publish seminar heraus mit den Seminarteilnehmern und Interessenten abgewickelt wurde, ist mit kurzen Erläuterungen im Überblick einzusehen.
Sie sehen die Schriftstücke schnell und einfach an – der Anwender ist ohne seine Papierablage zu konsultieren sofort auf dem Laufenden.
Über ‚Abrechnung’ finden Sie den aktuellen Stand der Abrechnungsdaten.
Den Anwendern stehen auch eine ganze Reihe nützlicher Auswertungen zur Verfügung, über die er sich Informationen zu den Teilnehmern der Seminare, den Wartelisten, den Hotelreservierungen und v.a.m. jederzeit einen Überblick und auch Detailinformationen abrufen kann. Filter erleichtern eine zielgenaue Suche.
Die Faktur der Seminargebühren (Anzahlung / Restzahlung / Stornogebühr) erfolgt parametergesteuert z.B. über eine Sollstellung bei der Auftragsbestätigung. Zahlungen werden über die (Debitoren-) Finanzbuchhaltung abgewickelt.
Zur Aktualisierung der Daten zwischen Finanzbuchhaltung und publish seminar erfolgt ein regelmäßiger Datenimport der Zahlungen aus der Finanzbuchhaltung, die automatisch den Seminaren und Teilnehmern zugeordnet werden – die Sachbearbeitung ist also jeweils auf dem aktuellen Stand der Information.
Gerne zeigen wir Ihnen publish seminar live per Fernwartung.